İnsan Kaynakları
DenizNet Lojistik — Outsource Bordro Yönetimi
- Müşteri
- DenizNet Lojistik
- Tarih
- Ekim 2025
- Süre
- 2 ay
- Lokasyon
- İzmir – Ankara
Genel Bakış
Altı şehirde faaliyet gösteren bir lojistik şirketinin bordro süreçleri, havaalanı ve depo lokasyonlarında farklı vardiya ve prim yapıları nedeniyle hacimli ve hata riski yüksek hale gelmişti. Şirketin bordro süreçlerini tek bir çerçevede toplayıp hataları sıfırlamak amacıyla “Outsource Bordro Yönetimi Projesi” başlatıldı. Proje; mevcut bordro akışının analizi, lokasyon bazlı farkların standartlaştırılması, outsource geçiş planı ve aylık raporlama yapısının kurulmasını kapsadı. Aşağıda proje sürecinin aşamaları ve genel yapısı yer almaktadır.
01 — Outsource Bordro Yönetimi
Mevcut Durum Analizi
- 01Her lokasyonun kendi bordro uygulaması ve onay akışı olduğu belirlendi.
- 02Vardiya, prim ve fazla mesai kalemlerinin hesaplama kuralları lokasyonlar arasında farklılık gösteriyordu.
- 03Aylık bordro döngüsünün ortalama 9 iş günü sürdüğü ve üç kademeli manuel kontrol gerektirdiği tespit edildi.
- 04Ödenen toplam ücret ile SGK bildirim tutarları arasında örneklem kontrolünde tutarsızlıklar bulundu.
- 05Çalışan bordro sorularının %70'inin aynı konularda yoğunlaştığı saptandı.
02 — Outsource Bordro Yönetimi
Geçiş Planı
- 01Tüm lokasyonlar için tek bir ücret kalemi ve hesaplama kural seti tanımlandı.
- 02Bordro onay akışı üç aşamaya indirildi: lokasyon teyidi, İK kontrolü, finans onayı.
- 03Kesinti ve yasal bildirim takvimi tek bir aylık cetvele taşındı.
- 04Outsource geçişi için iki aşamalı pilot planı hazırlandı:
- 01Analiz
- 02Kural seti
- 03Pilot lokasyon
- 04Tüm lokasyonlar
- 05Aylık ritim
- 05Çalışan soru kalabalığını azaltmak için bordro bilgi sayfası ve soru–cevap rehberi yayınlandı.
03 — Outsource Bordro Yönetimi
Bordro Uygulama ve Uyum
- 01Pilot lokasyonda iki bordro dönemi paralel çalıştırılarak geçiş doğrulandı.
- 02Fazla mesai ve prim hesaplarında otomatik kontroller devreye alındı.
- 03SGK beyan, vergi kesintisi ve ücret bordrosu verileri tek kaynaktan beslendi.
- 04Aylık kapanışta lokasyon bazlı ücret maliyeti ve kişi başı raporu standartlaştırıldı.
- 05Yasal değişiklik takibi için yıllık güncelleme takvimi kuruldu.
DenizNet Lojistik
Çıktılar & Etki
9 iş gününden 4 iş gününe
Bordro döngüsü 9 iş gününden 4 iş gününe indirildi.
hesaplama hatası görülmeyen
İki bordro döneminde hesaplama hatası görülmeyen ilk dönem kaydedildi.
Manuel kontrol adımları üçten bire indirildi.
%60 azaldı
Çalışan bordro sorularının hacmi %60 azaldı.
Lokasyon bazlı maliyet raporlaması finans toplantılarının standart gündemine girdi.
