İnsan Kaynakları
Meridyen Mobilya — Outsource Bordro Yönetimi
- Müşteri
- Meridyen Mobilya
- Tarih
- Kasım 2025
- Süre
- 2,5 ay
- Lokasyon
- Kayseri – Ankara
Genel Bakış
Üretim ve showroom ekibiyle birlikte 180 çalışanı bulunan bir mobilya şirketinin bordro yönetimi, üretim primleri ve sezonluk işçi geçişi nedeniyle karmaşıklaşmıştı. Şirket, bordro süreçlerini düzenli, denetlenebilir ve maliyeti öngörülebilir bir yapıya taşımak için “Bordro Yönetimi ve Yapılandırma Projesi” yürüttü. Proje; ücret yapısının sadeleştirilmesi, prim kalemlerinin netleştirilmesi, aylık bordro akışının kurulması ve yönetim raporlamasının oluşturulması üzerine kurgulandı. Aşağıda proje sürecinin aşamaları ve genel yapısı yer almaktadır.
01 — Outsource Bordro Yönetimi
Mevcut Durum Analizi
- 01Ücret yapısında 14 farklı ek ödeme kalemi bulunduğu belirlendi.
- 02Sezonluk işçi geçişlerinde bordro kayıtlarının güncellenmesi ortalama 6 gün sürüyordu.
- 03Prim ödemelerinin bazılarında yazılı kural bulunmadığı, uygulamaya dayalı ödendiği tespit edildi.
- 04Bordro dosyalarının denetimde istenen bilgiyi tek seferde sunamadığı görüldü.
- 05Yönetim ekibinin maliyet değişimlerini dönem bazında takip edemediği saptandı.
02 — Outsource Bordro Yönetimi
Ücret Yapısının Sadeleştirilmesi
- 01Ek ödeme kalemleri temel ücret, vardiya, prim ve yasal kalemler olmak üzere dört grupta yeniden yapılandırıldı.
- 02Her prim kalemi için ölçülebilir bir kural ve onay yetkilisi tanımlandı.
- 03Kaldırılan kalemlerin etkisi geçiş dönemi hesabıyla yönetim ekibine sunuldu.
- 04Ücret yapısı değişikliği çalışanlara yazılı bilgilendirme ve soru–cevap toplantısıyla duyuruldu.
03 — Outsource Bordro Yönetimi
Aylık Bordro Akışının Kurulması
- 01Bordro verilerinin toplanması için tek bir aylık girdi takvimi belirlendi.
- 02Vardiya ve prim verilerinin İK sisteminden bordroya aktarımı tek noktadan yapıldı.
- 03Bordro öncesi iki aşamalı kontrol listesi uygulandı: kalemlerin doğruluğu ve kesintilerin tutarlılığı.
- 04Sezonluk işçi geçişleri için standart bir giriş–çıkış bordro senaryosu hazırlandı.
- 05Denetim dosyası aylık olarak otomatik derlenen bir klasörde toplandı.
Meridyen Mobilya
Çıktılar & Etki
14 sayıdan 8 sayıya
Ücret kalemleri 14 sayıdan 8 sayıya indirildi.
6 günden 2 güne
Sezonluk işçi geçiş süresi 6 günden 2 güne indi.
tek seferde tamamlandı
Bordro denetim dosyası tek seferde tamamlandı.
Yönetim ekibi her ay maliyet değişimlerini kişi ve birim bazında görebilir hale geldi.
%45 azaldı
Bordro soru hacmi çalışan sayısına oranla %45 azaldı.
